Isi :
Tips Membuat Surat Dinas yang Baik dan Benar
Contoh Surat Dinas I - Resmi (Penugasan)
Contoh Surat Dinas II - Resmi (Peraturan / Keputusan)
Contoh Surat Dinas III - Sekolah
Contoh Surat Dinas IV - Sekolah
Contoh Surat Dinas V - Perusahaan
Download Contoh Surat Dinas
Definisi surat dinas adalah surat yang berisi berita seputar kedinasan yang umumnya dibuat oleh pemangku jabatan dalam suatu organisasi ataupun instansi pemerintahan. Oleh karena dibuat oleh seseorang yang memiliki jabatan, maka surat dinas sifatnya resmi sehingga lebih sering disebut sebagai surat jabatan. Contoh surat dinas resmi umumnya dibuat lebih detail mencakup struktur kalimat dan isi surat secara keseluruhan mendekati format surat kuasa formal.
Tips Membuat Surat Dinas yang Baik dan Benar
Membuat surat dinas sebenarnya tidak begitu sulit jika memperhatikan kaidah-kaidah berikut ini:
- Kerangka Surat. Surat dinas yang baik harus memperhatikan kerangka surat termasuk susunan kalimat yang lebih spesifik, jelas, dan eksplisit meliputi kepala surat, tanggal, nomor surat, hingga penulisan gelar dan jabatan (bila ada).
- Tujuan Surat. Surat dinas harus menjelaskan misi dari isi surat itu sendiri, misalnya pembahasan tentang suatu permasalahan, kegiatan sosial, dan lain-lain.
- Bahasa. Sama halnya surat resmi lainnya, surat dinas harus disusun dengan bahasa yang baik dan benar mengacu pada tata bahasa baku berdasarkan EYD.
Berikut ini contoh-contoh surat dinas.
Contoh Surat Dinas Resmi (Penugasan)
| PT. TEGUH BERJAYA
Jl. Jaya No. 3 – 5 Surabaya, Jawa Timur Nomor : 276/OBGL.433/2004 Lampiran : 2 (dua) lembar Perihal : Penugasan Tanggal : 8 Maret 2014 Kepada Yth: Divisi Public Relation PT. Arief Bijaksana Bersama surat dinas resmi ini, diterangkan bahwa pihak yang bersangkutan di bawah : Pihak I Nama : Immanuel Sebastian Jabatan : Kepala Divisi Marketing PT. Teguh Berjaya No.Induk : 14142020 Telah ditugaskan secara resmi oleh PT. Teguh Jaya untuk melakukan peninjauan langsung terhadap perusahaan yang bersangkutan di bawah : Perusahaan I Nama Perusahaan : PT. Arief Bijaksana Alamat Perusahaan : Jl. Bijaksana No. 1 – 4, Surabaya Tanggal : 8 Maret 2014 Maka dari itu, kami meminta agar pihak perusahaan yang tersebut diatas agar memberi izin kepada pihak yang diwakilkan oleh perusahaan kami untuk melakukan peninjauan langsung di lokasi. Atas kerjasamanya, kami ucapkan terimakasih. CEO PT. Teguh Berjaya Teguh Jaya, M.T. |
Contoh Surat Dinas Resmi (Peraturan / Keputusan)
| PT. SUKMA SANJAYA
Jl. Kemuliaan 43 Jakarta Utara, DKI Jakarta Nomor : 343/TS.OBGL.31/2004 Lampiran : 2 (dua) lembar Perihal : Peraturan / Keputusan Jakarta, 8 Maret 2014 Kepada Yth: Pegawai PT. SUKMA SANJAYA Seiring dengan tuntutan produktivitas perusahaan, perusahaan membuat peraturan / keputusan baru sebagai berikut : 1. Keterlambatan datang ke perusahaan maksimal 10 menit, dan harus disertai dengan bukti jelas. Keterlambatan lebih dari 10 menit akan mengakibatkan pemotongan gaji sebesar Rp 50,000 dari gaji akhir. 2. Setiap pegawai dilarang keluar tanpa izin resmi dari Manager yang sedang bertugas. 3. dst.. Peraturan / keputusan baru diatas akan berlaku tertanggal 1 April 2014 dan harus dipatuhi oleh setiap pegawai. Terimakasih untuk perhatian dan kesetujuan Anda. Manager PT. SUKMA SANJAYA Masadi Sanjaya, S.T. |
Contoh Surat Dinas Sekolah
| SMP NEGERI IV SITUBONDO
Jl. Raya Besuki No. 35 – 37 Situbondo, Jawa Timur Nomor : 276/SMPN.IV.66/2004 Lampiran : 1 (satu) lembar Perihal : Pemberitahuan Situbondo, 8 Maret 2014 Kepada Yth: Bapak/Ibu/Orang tua/Wali murid Di Situbondo Dengan Hormat, Demi terwujudnya harapan kita bersama yaitu tentang kelulusan seluruh siswa yang kita harapkan mencapai 100%, kami selaku pengajar siswa kelas III SMP Negeri III Situbondo bermaksud mengadakan kegiatan ekstrakurikuler agar pada saat Ujian Nasional nanti semua murid mampu mendapat nilai maksimal. Demi kesuksesan program ini, kami mengharapkan kehadiran bapak/Ibu untuk memberi motivasi pada seluruh murid khususnya murid kelas III. Acara ini rencananya akan kami selenggarakan pada: Hari/tanggal : Selasa 11 Maret 2014 Waktu : 07.30 – 11.30 WIB Tempat : Gedung Kesenian Lt. 2 SMP Negeri III Malang Pembicara : Prof. Hidayat Iskandar, S,Pd Misi dari acara ini adalah supaya bapak dan Ibu dapat memberi dorongan dan motivasi sehingga memupuk semangat murid untuk lebih giat belajar. Mengingat pentingnya acara tersebut, kami harapkan jangan sampai tidak hadir. Demikian pemberitahuan dari kami, sebelum dan sesudahnya kami ucapkan terimakasih. Kepala Sekolah SMPN Negeri III Situbondo Dr. Ashary Iskhak |
Contoh Surat Dinas Sekolah
| DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL
SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN NEGERI III Jl. Welirang No. 1 Malang Nomor : 0276/OSIS/2014 Lampiran : 1 (satu) lembar Perihal : Undangan Kepada yth: Dr. Indarto Prabowo Jl. Mahameru Utara D III No. 43 Sumbersari, Malang Dengan Hormat, Sehubungan dengan kurangnya sosialisasi tentang bahaya polusi udara khususnya masyarakat perkotaan, sekaligus untuk memberi kesadaran pada masyarakat akan pentingnya penghematan bahan bakar, kami bermaksud mengadakan acara pengenalan karya kami yaitu “Mesin Sederhana Hemat Energi”. Sehubungan dengan pentingnya acara tersebut, kami mengundang bapak untuk memberi sambutan dan motivasi pada acara yang rencananya akan kami laksanakan pada: Hari/tanggal : Senin, 10 Maret 2014 Tempat : Aula SMK Negeri III Malang Waktu : Pukul 08.00 WIB – Selesai Atas perhatian dan kehadiran bapak, kami mengucapkan banyak terimakasih. Tembusan : 1. Kepala Sekolah SMK Negeri III Malang 2. Wakasek SMK Negeri III Malang |
Contoh Surat Dinas Perusahaan
| Sidoarjo, 09 Maret 2014 No : 018/PEI.31.0/CED/CB/2014 Lampiran : 1 (Satu) lembar Perihal : Konfirmasi Order Product Kepada Yth: Bpk. Manager marketing bag. Cabinet Eksport PT. Panggung electronic Industries, Tbk Di Sidoarjo Sehubungan dengan pembahasan dengan pihak PT. Panggung Electronic Industries mengenai pemesanan suku cadang komputer, pada tanggal 12 januari 2014 yang lalu, kami selaku pihak supplier telah menyetujui perihal order produk sesuai dengan yang disepakati pada tanggal tersebut. Mengingat ini sudah jauh dari tanggal pemesanan, maka kami selaku produsen memohon konfirmasi kepada pihak management PT. Panggung Electronic Industries, mengenai kapan kami harus mengirim produk tersebut. Atas perhatiannya kami sampaikan terimakasih. A/n Direktur Utama PT. Inti Iron Corporation Widjaja Yosodiningrat Tembusan : - Departemen Keuangan - Departemen SDM |
Download Contoh Surat Dinas
Demikian 3 contoh surat dinas yang ketiganya memiliki kepentingan dan tujuan yang berbeda. Contoh-contoh tersebut semoga bisa bermanfaat sekaligus menjadi inspirasi bagi yang sedang membutuhkan contoh format surat dinas.
0 komentar:
Posting Komentar